1.Introducción

2.Fuentes de información personal

3.¿Qué información recopilamos y/o recibimos?

4.¿Cómo utilizamos su información?

5.¿Con quién compartimos su información?

6.Su acceso y opciones con respecto a su información

7.Seguridad y retención

8.Privacidad de menores

9.Aplicaciones móviles, OAuth y sitios web de terceros

10.Cookies y otras tecnologías de rastreo

11.Detalles de contacto

12.Cambios a nuestro aviso de privacidad

13.Sus derechos de privacidad en California

14.Para usuarios en el Espacio Económico Europeo y Suiza

 

Este Aviso de privacidad se aplica a todas las filiales controladas y filiales de Herman Miller en todo el mundo, incluyendo Herman Miller, Design Within Reach, Inc., Geiger International, Inc., Nemschoff, Inc., Colebrook Bosson Saunders, naughtone y Maharam Fabric Corporación denominadas conjuntamente “las compañías de Herman Miller Group”, “Herman Miller” o “HM”.

Herman Miller respeta su privacidad y en este Aviso de privacidad describe las de privacidad actuales con respecto a la recopilación y uso de su información personal, y sus elecciones con respecto a nuestro uso y recopilación de la misma. Esta declaración aplica a la información que obtenemos de y sobre las personas que interactúan con los sitios web de Herman Miller, aplicaciones móviles, sitios de redes sociales, micrositios u otraspropiedades digitales (colectivamente, el “Sitio” a menos que se indique lo contrario) y productos y servicios; sin embargo, no se aplica a los postulantes de empleo o empleados. Los términos en mayúscula no definidos en este Aviso de privacidad se establecen en los Términos de uso.

Al visitar el Sitio o compartir su información con nosotros, usted acepta las prácticas de privacidad descritas en este Aviso de privacidad

La información que recopilamos de usted varía, dependiendo de la manera en que utilice nuestro Sitio o interactúe con nosotros.La información puede incluir:

3.1 Identificadores, como su nombre, dirección de envío/facturación, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección IP; tipo de navegador e idioma; sistema operativo; servidor de dominio; tipo de computadora o dispositivo; y otra información sobre el dispositivo que utiliza para acceder a nuestro Sitio.

3.2 Información comercial, incluyendo registros de productos o servicios comprados, obtenidos o considerados, preferencias de marketing, comentarios de los clientes e información sobre sus preferencias de Smart Furnishing (por ejemplo, altura del escritorio) u otro historial o tendencias de compra o consumo.

3.3 Internet u otra información de actividad de la red electrónica, incluyendo, entre otros, el historial de navegación, el historial de búsqueda e información sobre su interacción con nuestro Sitio o anuncios.

3.4 Datos de geolocalización.

3.5 AInformación de audio o electrónica, como la grabación de llamadas realizadas a nuestros centros de servicio al cliente.

3.6 Información profesional o relacionada con el empleo y otra información demográfica.

3.7 Inferencias drextraídas de cualquier información anteriormente mencionada que haya sido utilizada para crear un perfil sobre nuestros clientes.

5. ¿Con quién compartimos su información?
Podemos compartir información recopilada sobre usted con las siguientes entidades o en las siguientes situaciones:

5.1 Compañías afiliadas. Podemos compartir parte o la totalidad de su información con nuestras compañías matrices, subsidiarias y afiliadas dentro de las Compañías de Herman Miller Group.

5.2 Proveedores de servicio. Podemos compartir su información con proveedores de servicios para que puedan realizar funciones y servicios en nuestro nombre, entregar nuestros productos o servicios, y/o llevar a cabo nuestro negocio, como servicios de entrega de productos, procesamiento de pagos, proveedores de almacenamiento y almacenamiento de datos, servicio al cliente, proveedores de servicios de marketing y análisis de datos.

5.3 Asesores profesionales. Podemos compartir su información con nuestros contadores, abogados y otros asesores profesionales que nos ayuden a llevar a cabo nuestras actividades comerciales.

5.4 Con terceros en relación con los cambios corporativos.Podríamos comprar o vender negocios o activos. En el caso de una venta corporativa, fusión, reorganización, venta de activos, disolución o un evento similar, la información que recopilamos puede ser parte de los activos transferidos.

5.5 Por razones legales y de seguridad. Podemos divulgar información a otros (incluidas las fuerzas del orden, las autoridades públicas y los organismos reguladores) si la ley nos exige hacerlo, o cuando creamos que es necesario o aconsejable divulgar dicha información con el fin de proteger y defender nuestros derechos, propiedad o La seguridad de nosotros u otros. Tenga en cuenta que se nos puede solicitar que divulguemos la información personal de un individuo en respuesta a una solicitud legal de las autoridades públicas (como una orden judicial), incluso para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley. También podemos divulgar su información para detectar y/o resolver cualquier problema de fraude o seguridad.

5.6 Con socios seleccionados y redes de publicidad digital para marketing dirigido. Podemos compartir información personal que tenemos sobre usted con terceros no afiliados (socios seleccionados y redes de publicidad digital) para la comercialización de productos o servicios similares.

5.7 Consentimiento.. Podemos compartir información personal que tenemos sobre usted con su consentimiento o bajo solicitud con terceros no afiliados.

6. Su acceso y opciones con respecto a su información

Puede acceder y actualizar la mayor parte de la información de su cuenta en nuestro Sitio iniciando sesión en su cuenta.

Puede optar por no recibir algunas comunicaciones futuras por correo electrónico haciendo clic en el enlace para cancelar la suscripción que se encuentra en la parte inferior de los correos electrónicos que recibe de nuestra parte. Llevaremos a cabo todos los esfuerzos comercialmente razonables para procesar dichas solicitudes de manera oportuna. No puede optar por no recibir correos electrónicos transaccionales o comunicaciones relacionadas con su cuenta con nosotros.

También puede contactarnos en el correo electrónico que se informa en este Aviso de privacidad.

7. Seguridad y retención

Utilizamos medidas razonables de seguridad física, técnica y administrativa para proteger la confidencialidad y seguridad de su información personal. Sin embargo, y debido a que Internet no es un ambiente 100 por ciento seguro y que ningún sistema o medidas de seguridad son impenetrables, no podemos garantizar la integridad de la información que nos transmite. Le recomendamos encarecidamente que no comunique ninguna información confidencial por correo electrónico o de otro modo a través de este Sitio.

Retenemos información personal solo durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los cuales se recopiló o procesó la información personal y, a partir de entonces, solo para fines legítimos o requisitos legales.

8. Privacidad infantil

El Sitio no está dirigido a personas menores de 16 años ni está destinado a ser utilizado por menores. Si no tiene al menos 16 años de edad, no acceda, no use ni se registre en el Sitio. No recopilamos, usamos, compartimos ni vendemos información personal de personas menores de 16 años. Si cree que lo hemos hecho por error, infórmenos para que podamos cancelar y eliminar su cuenta y toda la información que contiene.

9. Aplicaciones móviles, OAuth y sitios web de terceros

9.1 Aplicaciones móviles

Herman Miller puede tener aplicaciones móviles que puede descargar a su dispositivo móvil (“Aplicaciones HM”). Cuando descarga una aplicación HM , puede haber una oportunidad para que nos entregue u obtengamos información sobre usted. Cada aplicación de HM mostrará un Aviso de privacidad que le informará cómo se manejará cualquier información nueva o diferente compartida a través de la aplicación. De lo contrario, la información recopilada a través de las aplicaciones HM será la información identificada anteriormente y se utilizará y compartirá como se informa en este Aviso de privacidad.

Ciertas características y funcionalidades de las aplicaciones HM se basan en su ubicación. Con la finalidad de proporcionar estas características y funcionalidades, en caso de aceptar, podemos recopilar información geolocalizada de su dispositivo móvil, proveedor de servicios inalámbricos y/o ciertos proveedores de servicios terceros. La recopilación de dicha información se produce solo cuando está utilizando su dispositivo móvil. Puede rehusarse a permitirnos recopilar dicha información o deshabilitar los servicios de ubicación en su dispositivo móvil, pero al hacerlo se restringirán ciertas características y funcionalidades para usted.

 

9.2 Autorización abierta estándar y tecnología similar (“OAuth”)

Con su autorización, además de los usos o el acceso a su información personal discutidos en este aviso, las aplicaciones y servicios de terceros pueden acceder a su información personal utilizando OAuth si elige iniciar sesión en nuestro sitio utilizando su información de inicio de sesión desde dichas aplicaciones de terceros. También podemos utilizar OAuth para que nos permita compartir información sobre usted que almacenamos sin compartir sus credenciales de seguridad.

 

9.3 Sitios web de terceros

No somos responsables de las prácticas empleadas por sitios web o servicios de terceros vinculados hacia o desde nuestro Sitio, incluyendo la información o el contenido en dichos sitios web o servicios, y este Aviso de privacidad no se aplica a ellos. Las políticas de privacidad en dichos sitios web vinculados pueden ser diferentes a nuestro Aviso de privacidad. Su navegación e interacción con cualquier sitio web o servicio de terceros, incluyendo aquellos que tienen un enlace en nuestro Sitio, están sujetos a las propias reglas y políticas de privacidad de ese tercero. Usted accede a dichos sitios web vinculados bajo su propio riesgo. Debe leer el aviso de privacidad de un sitio web vinculado antes de divulgar su información a través de dicho sitio web.

10. Cookies y otras tecnologías de rastreo

Utilizamos cookies, balizas web y otras tecnologías para recibir y almacenar ciertos tipos de información cada vez que interactúa con el Sitio a través de su computadora o dispositivo móvil. Las cookies son pequeños archivos de texto que son almacenados en su dispositivo cuando accede a la mayoría de los sitios web en Internet o abre ciertos correos electrónicos. Las cookies permiten que un sitio web recuerde información sobre usted, como sus preferencias de usuario, identificadores únicos y otra información. Más específicamente, utilizamos las cookies para personalizar su experiencia cuando visita el Sitio, identificamos su computadora de manera exclusiva por motivos de seguridad y nos permite a nosotros y a nuestros proveedores de servicios terceros publicar en Internet anuncios en nuestro nombre.

Obtenga más información sobre cómo utilizamos las herramientas de recopilación automática de datos, como cookies y widgets, y cómo actualizar sus elecciones en relación al uso

11. Detalles de contacto

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad, contáctenos en:
Dirección de correo:

Herman Miller, Inc.
Atención: Consulta de Privacidad del Departamento Legal
855 East Main Ave.
Zeeland, MI 49464

Correo electrónico
privacy@hermanmiller.com

12. Cambios a nuestro aviso de privacidad

Cada cierto tiempo y a nuestro exclusivo criterio, podemos hacer cambios a este Aviso. Cuando lo hagamos, actualizaremos esta página y mostraremos la fecha de la última actualización en la parte superior de la misma. Le recomendamos que revise periódicamente este Sitio para conocer la información que recopilamos, usamos y compartimos. El uso continuo de cualquiera de los Sitios una vez que se hayan realizado cambios, constituirá su aceptación de éstos. Si no desea continuar utilizando el Sitio bajo la nueva versión del Aviso, desinstale cualquier aplicación móvil y deje de usar el Sitio. Cuando así lo exija la ley aplicable, buscaremos su consentimiento afirmativo antes de realizar cambios sustanciales en la manera en que manejamos los datos recopilados previamente de usted. Si no proporciona dicho consentimiento, continuaremos utilizando la información personal de una manera congruente con la versión de este Aviso de Privacidad bajo la cual fue recopilada, o la información será eliminada.

13. Sus derechos de privacidad en California

Además de la información proporcionada anteriormente sobre los datos recopilados y cómo los usamos y compartimos, de conformidad con la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), a continuación se incluye una lista de las categorías de información personal recopilada, y para cada categoría, las categorías de terceros con quienes compartimos la información personal con fines comerciales o de negocios. Las secciones a las que se hace referencia en el cuadro a continuación se relacionan con la sección del Aviso anterior.

Categoría de información persona	Categorías de terceros a los que se divulgó con fines de negocios	Categorías de terceros a quienes se vendió con fines de comercialización
Identificadores (3.1)	Compañías afiliadas (5.1) Proveedores de servicios (5.2) Asesores profesionales (5.3) Con terceros en relación con los cambios corporativos (5.4) Por razones legales y de seguridad (5.5) Para marketing dirigido (5.6) Con terceros no afiliados con su consentimiento (5.7)	Con socios seleccionados y redes digitales publicitarias para marketing dirigido (5.7)
Información comercial (3.2)	Compañías afiliadas (5.1) Proveedores de servicios (5.2) Asesores profesionales (5.3) Con terceros en relación con los cambios corporativos (5.4) Por razones legales y de seguridad (5.5) Para marketing dirigido (5.6) Con terceros no afiliados con su consentimiento (5.7)	Con socios seleccionados y redes digitales publicitarias para marketing dirigido (5.7)
Internet u otra actividad electrónica (3.3)	Compañías afiliadas (5.1) Proveedores de servicios (5.2) Con terceros en relación con los cambios corporativos (5.4) Por razones legales y de seguridad (5.5) Para marketing dirigido (5.6)	Con socios seleccionados y redes digitales publicitarias para marketing dirigido (5.7)
Datos de geolocalización (3.4)	Compañías afiliadas (5.1) Proveedores de servicios (5.2) Con terceros en relación con los cambios corporativos (5.4) Por razones legales y de seguridad (5.5) Para marketing dirigido (5.6)
Información de audio o electrónica (3.5)	Compañías afiliadas (5.1) Con terceros en relación con los cambios corporativos (5.4) Por razones legales y de seguridad (5.5)	Con socios seleccionados y redes digitales publicitarias para marketing dirigido (5.7)
Información profesional o relacionada con el empleo (3.6)	Compañías afiliadas (5.1) Proveedores de servicios (5.2) Asesores profesionales (5.3) Con terceros en relación con los cambios corporativos (5.4) Por razones legales y de seguridad (5.5) Con terceros no afiliados con su consentimiento (5.7)
Inferences (3.7)	Compañías afiliadas (5.1) Proveedores de servicios (5.2) Asesores profesionales (5.3) Con terceros en relación con los cambios corporativos (5.4) Por razones legales y de seguridad (5.5)

Como residente de California, tiene ciertos derechos, sujetos a limitaciones legales, con respecto a la recopilación, el uso y el intercambio de su información personal que se describen a continuación.Puede ejercer sus derechos aquí Solicitud de derechos de sujeto de datos, , o puede contactarnos en privacy@hermanmiller.com.

13.1 Derecho a optar por no participar/No vender
Podemos divulgar la información identificada anteriormente a terceros para sus fines de marketing específicos y para mejorar su experiencia en nuestro Sitio. Los consumidores de California tienen el derecho de optar por no vender su información personal.
Para optar por el rastreo de la actividad en línea y el intercambio de datos (a través de cookies y otras tecnologías de seguimiento), puede optar por no participar en cada categoría de cookies (excepto las cookies estrictamente necesarias) haciendo clic en el botón “configuración de cookies” a continuación:

Configuración de cookies

13.2 Derecho a eliminar
Los consumidores de California tienen el derecho de solicitar que eliminemos la información personal sobre ellos que hayamos recopilado.
13.3 Derecho a saber
Los consumidores de California tienen derecho a solicitar que divulguemos la información personal que tenemos sobre usted. Puede solicitar que le proporcionemos las categorías de información personal que hemos recopilado en los 12 meses anteriores a su solicitud, como mínimo, y para cada categoría: las categorías de fuentes desde las cuales se recopiló la información personal; el propósito comercial o de negocios para el que recopilamos la información personal; las categorías de terceros a quienes vendimos o divulgamos la categoría de información personal para un propósito comercial; y el propósito comercial o de negocios para el cual vendimos o revelamos la categoría de información personal. También puede solicitar que proporcionemos la información personal específica que tenemos sobre usted.

 

13.4 Verificación

Podemos buscar cierta información para verificar su identidad que puede incluir dirección de correo electrónico e identificación emitida por el gobierno. Podemos utilizar compañías de verificación de terceros para ayudarnos a verificar su identidad. Si envía una solicitud en nombre de un hogar, necesitaremos verificar a cada miembro del hogar de la manera establecida en esta sección.

 

13.5 Uso del agente autorizado

Si realiza alguna de las solicitudes anteriores a través de un agente autorizado, le solicitaremos una autorización por escrito y trataremos de verificar su identidad de la manera indicada anteriormente (según el tipo de solicitud), o aceptaremos un Poder legal bajo el Código Testamentario de California al agente autorizado. Para realizar una solicitud con un agente autorizado, póngase en contacto por medio de privacy@hermanmiller.com.

 

13.6 Tiempo de respuesta

Responderemos a las Solicitudes de eliminación y a las Solicitudes de información dentro de los 45 días calendario, a menos que necesitemos más tiempo, en cuyo caso se lo haremos saber previamente. Puede tomar hasta 90 días en total para responder a su solicitud. Responderemos a las solicitudes de exclusión dentro de los 15 días hábiles.

No lo discriminaremos por ejercer sus derechos.

14. Para usuarios en el Espacio Económico Europeo y Suiza

14.1 Herman Miller como controlador

Cuando nos proporciona su información a través de nuestro Sitio o para utilizar nuestros productos o servicios, actuamos como un controlador de datos. Cuando actuamos como controlador de datos, determinamos de qué manera se utilizará la información personal, de acuerdo con este Aviso de privacidad.

 

14.2 Nuestra base legal para procesar sus datos personales

Dependiendo del propósito de cada actividad de procesamiento descrita en la Sección 4 anterior, el procesamiento se justifica según una de las bases legales indicadas a continuación.

 

Propósito (las referencias se refieren a la Sección 4 anterior)	Bases legales para el procesamiento
Para nuestros propios fines comerciales internos (4.1)	Los propósitos comerciales legítimos de Herman Miller (como proporcionarle nuestros productos, servicios y Sitio; desarrollar y mejorar nuestros productos, servicios y Sitio; prevenir fraudes y proporcionar seguridad) y según sea necesario para cumplir nuestras obligaciones contractuales de proporcionarle productos o servicios.
Investigación interna para investigación, desarrollo y mejora de productos (4.2)	Los propósitos comerciales legítimos de Herman Miller
Verificación o mantenimiento de la calidad o seguridad de un servicio o producto y para mejorar, actualizar o incrementar el servicio o producto (4.3)	Los propósitos comerciales legítimos de Herman Miller
Uso transitorio a corto plazo, como la personalización de los anuncios que se muestran como parte de la misma interacción (4.4)	Los propósitos comerciales legítimos de Herman Miller
Auditoría relacionada con una interacción actual con el consumidor y transacciones concurrentes (4.5)	Los propósitos comerciales legítimos de Herman Miller
Por razones legales, de seguridad y protección (4.6)	Los propósitos comerciales legítimos de Herman Miller, porque el procesamiento es necesario para que podamos cumplir con la ley y para establecer, ejercer o defender reclamos legales.
Para marketing o publicidad (4.7)	Los fines comerciales legítimos de Herman Miller, excepto cuando se requiere su consentimiento según la ley aplicable, y posteriormente de conformidad con el consentimiento proporcionado por usted.
Para servicios de terceros que usted autoriza (4.9)	De acuerdo con el consentimiento proporcionado por usted.

14.3 Derechos del sujeto de datos

Puede ejercer ciertos derechos, enumerados a continuación, sujetos a limitaciones legales, con respecto a su información personal, si es residente del EEE o donde se aplica el Reglamento General de Protección de Datos (sitio).Puede ejercer sus derechos de datos aquí: Solicitud de sujeto de datos.. Con el fin de proteger su privacidad, antes de que le permitamos ejercer un derecho, podemos pedirle que verifique su identidad o proporcione información adicional. Trataremos de hacerlo de forma gratuita, pero si requiere un esfuerzo desproporcionado de nuestra parte, podemos cobrarle una tarifa. Divulgaremos la tarifa relacionada antes de cumplir con su solicitud. Podemos rechazar una solicitud por cualquiera de las siguientes razones, incluyendo sin limitación, por ejemplo, que la solicitud pone en riesgo la privacidad de otros usuarios, requiere esfuerzos técnicos que son desproporcionados con respecto a la solicitud, es repetitiva o ilegal.

 

• Conozca, acceda y reciba una copia de su información
• Derecho a la rectificación
• Portabilidad de datos
• Derecho a restringir u oponerse al procesamiento
• Borrado de datos personales
• Derecho a no estar sujeto a la toma de decisiones automática
• Derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora en la UE

Transferencia internacional de información La información recopilada que Herman Miller recopila de usted será almacenada y procesada en los Estados Unidos. Si nos proporciona información, ésta se transferirá, procesará y accederá en los Estados Unidos.

 

Principios del Escudo de privacidad UE-EE
Cumplimos el Marco del Escudo de privacidad UE-EE. UU. Según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE. UU. (El “Escudo de privacidad”) con respecto a la recopilación, uso y retención de información personal de los países miembros de la Unión Europea. Herman Miller ha certificado que se adhiere a los principios del Escudo de privacidad de: aviso; elección; responsabilidad por la transferencia posterior; seguridad; limitación de datos, integridad y propósito; acceso; y recurso, ejecución y responsabilidad. Si existe algún conflicto entre las políticas de este Aviso de privacidad y los Principios del Escudo de privacidad, prevalecerán los Principios del Escudo de privacidad. Para obtener más información sobre el Escudo de privacidad y para ver nuestra página de certificación cuando esté disponible, visite: https://www.privacyshield.gov.Herman Miller está sujeto a los poderes de investigación y aplicación de la Comisión Federal de Comercio (“FTC”).

 

Resolución de quejas
En cumplimiento de los Principios del Escudo de privacidad, Herman Miller se compromete a resolver las quejas sobre su privacidad y nuestra recopilación o uso de su información personal. Los ciudadanos de la Unión Europea que tengan preguntas o quejas con respecto a este Aviso de privacidad deben comunicarse primero con Herman Miller al correo privacy@hermanmiller.com.Herman Miller se ha comprometido además a:

Para los datos de recursos no humanos, remita las quejas no resueltas a los Principios del Escudo de privacidad UE-EE. UU. BBB EU PRIVACY SHIELD, un proveedor alternativo de resolución de disputas sin fines de lucro ubicado en los Estados Unidos y operado por el Consejo de Mejores Prácticas Comerciales. Si no recibe un reconocimiento oportuno de su queja, o si su queja no se aborda satisfactoriamente, visite www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers/ para obtener más información y presentar una queja.

 

Para los datos de recursos humanos, nos hemos comprometido a participar en los procedimientos de resolución de disputas de las autoridades de protección de datos de la UE (DPA). Para obtener información sobre cómo ponerse en contacto con el DPA de su jurisdicción, visite http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.Herman Miller cooperará con las DPA apropiadas de la UE durante la investigación y resolución de quejas relacionadas con datos de recursos humanos.

Tenga en cuenta también que si su queja no se resuelve a través de estos canales, en circunstancias limitadas, puede haber una opción de arbitraje vinculante ante un Panel de Protección de Privacidad.

Según los marcos del Escudo de privacidad, Herman Miller es responsable del procesamiento de los datos personales que recibe, así como de cualquier información que proporcione a sus proveedores y/o agentes de servicios de terceros. Cualquier información personal recibida bajo el Escudo de privacidad que transfiramos a un tercero también debe cumplir con nuestras obligaciones del Escudo de privacidad, y seremos responsables bajo el Escudo de privacidad por cualquier incumplimiento por parte del tercero a menos que demostremos que no somos responsable del evento que haya dado lugar al daño.